За нарушения миграционного законодательства работодателям грозят серьезные последствия: штрафные санкции и даже временное прекращение деятельности сроком от 14 до 90 дней. Регулирование ответственности осуществляется согласно Кодексу административных правонарушений РФ. Наиболее распространенные нарушения связаны с оформлением документов, соблюдением установленных квот, своевременностью информирования органов власти и соответствия деятельности разрешенным условиям.
Кроме того, начиная с 2025 года, функционирует специальный реестр работодателей, уличенных в нелегальном трудоустройстве мигрантов.
Риски при привлечении к работе лиц, не имеющих права находиться в РФ или осуществлять трудовую деятельность
Согласно части 1 статьи 18.15 КоАП РФ, привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, находящихся в России нелегально, влечет за собой штрафные санкции для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в диапазоне от 250 000 до 800 000 рублей, а для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей.
Частью 4 той же статьи предусматривается повышенная ответственность за аналогичные нарушения, совершенные в столице, Санкт-Петербурге, а также Московской и Ленинградской областях: для юрлиц и ИП — от 400 тысяч до 1 млн рублей, для руководителей — от 35 до 70 тысяч рублей.
В случаях систематического нарушения миграционного законодательства возможно административное приостановление деятельности компании сроком от 14 до 90 суток.
Получайте ежедневные уведомления о нарушенияхЗагрузите данные мигрантов в сервис «РосМиграция.рф» и забудьте о штрафах и ручной волоките. Сервис ежедневно проверит всех мигрантов на наличие в Реестре контролируемых лиц и пришлет отчет на почту
Риски, связанные с оформлением документов
Работа без патента или разрешения на работу. Штрафы варьируются в зависимости от статуса нарушителя: для юридических лиц и ИП сумма составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы значительнее: для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 000 рублей, для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей.
Работа не по профессии, указанной в патенте или разрешении квалифицируется как нарушение. За подобное несоответствие предусмотрены штрафы: для юридических лиц — штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностных лиц — штраф от 25 000 до 50 000 рублей.
Истечение срока действия документов. Еще одним важным аспектом, связанным с ответственностью работодателя, является контроль сроков действия документов иностранного работника, таких как патент, разрешение на работу или регистрация.
Обнаружив сотрудника с просроченным патентом, работодатель обязан приостановить исполнение трудового договора с иностранным сотрудником на срок до одного месяца, предоставляя возможность оформить новый документ (статья 327.5 Трудового кодекса РФ). В случае невыполнения данного условия следует прекратить трудовые отношения с данным сотрудником (не ранее чем через месяц после окончания срока действия патента).
Неправильное оформление трудового договора. Ошибки при оформлении трудовых договоров с иностранцами, такие как некорректное указание дат или персональных сведений, отсутствие необходимых данных приводят к признанию документа недействительным и превращают занятость мигранта в нелегальную. А, следовательно, влекут штрафные санкции: для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Риски, связанные с квотами и долей иностранных работников
Привлечение числа иностранных сотрудников сверх установленной нормы влечет значительные штрафы - для юридических лиц и ИП от 800 000 до 1 000 000 рублей, для должностных лиц — от 45 000 до 50 000 рублей. Более того, возможна временная остановка деятельности компании на срок от 14 до 90 суток.
С 1 марта 2026 года работодатели вправе расторгнуть трудовой контракт с иностранным сотрудником в случае превышения лимитов иностранной рабочей силы, установленных регионами (Федеральный закон от 17.11.2025 №419-ФЗ). Эта мера стала возможной благодаря поправкам в Трудовом кодексе РФ, которые добавили к основаниям для увольнения решения региональных властей.
Исключения из увольнения: высококвалифицированные специалисты, имеющие вид на жительство или статус временно проживающих; а также граждане государств ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия).
Читайте нас в TelegramСамые актуальные миграционные новости и кейсы работы с мигрантами
Риски, связанные с уведомлением органов власти
Работодатель обязан уведомлять МВД о приеме или увольнении иностранных работников в течение трех рабочих дней. Несоблюдение установленного законом срока либо неправильное оформление уведомления влечет наложение штрафа:
для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц и ИП — от 400 000 до 800 000 рублей.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей размер штрафа для организаций и индивидуальных предпринимателей может достигать 1 000 000 рублей.
Помимо прочего, обязательным условием является ежеквартальное предоставление сведений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС). Игнорирование данной обязанности грозит штрафом: для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц и ИП — от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Дополнительные риски
Отсутствие разрешения на привлечение и использование иностранных работников (для визовых иностранцев) приводит к серьезным финансовым последствиям: для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей, для организаций и ИП — от 250 000 до 800 000 рублей или временным приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Необеспечение соблюдения иностранцем порядка пребывания в России (например, если выполняемая работа не соответствует заявленной цели визита) ведет к дополнительным штрафам: для должностных лиц от 45 000 до 50 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 500 000 рублей.
Реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости
Реестр недобросовестных работодателей с фактами незаконного трудоустройства введен в действие с 1 января 2025 года согласно постановлению Правительства РФ №1927 от 27 декабря 2024 г., принятому в рамках реализации положений Федерального закона №565-ФЗ от 12 декабря 2023 г. «О занятости населения в Российской Федерации».
В реестр включаются работодатели, которые после 1 января 2025 года совершили правонарушения, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (неоформление трудового договора или фиктивное заключение гражданско-правового соглашения, фактически регулирующего трудовые отношения). Основа для внесения в реестр — вступившие в силу постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 18.15 КоАП РФ.
Реестр публикуется на официальном сайте Роструда и находится в общем доступе. В нем отражаются: наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дата занесения в реестр и информация о соответствующем постановлении.
Срок нахождения в списке составляет один год с момента фиксации последнего случая нарушений. Исключение досрочно возможно лишь при аннулировании соответствующего постановления.
Присутствие в данном перечне чревато такими негативными последствиями для работодателя, как репутационные потери, повышенный контроль со стороны проверяющих структур, сложности с получением господдержки и преференций.
Особенности ответственности работодателей
Нарушения норм привлечения иностранных специалистов к трудовой деятельности ведут к административной ответственности отдельно по каждому случаю нарушения, касающемуся конкретного мигранта. Таким образом, общая величина штрафных санкций может многократно увеличиться пропорционально числу незаконно занятых сотрудников.
При этом повторное совершение нарушений согласно действующему законодательству предусматривает ужесточение мер ответственности.
Чтобы минимизировать риски, работодателям важно регулярно проводить проверку легитимности документов иностранных сотрудников, соблюдать квоты и ограничения, вовремя подавать необходимые уведомления в органы МВД, а также внедрять автоматизированные системы учета и отчетности.
Получайте ежедневные уведомления о нарушенияхЗагрузите данные мигрантов в сервис «РосМиграция.рф» и забудьте о штрафах и ручной волоките. Сервис ежедневно проверит всех мигрантов на наличие в Реестре контролируемых лиц и пришлет отчет на почту