Процедура продления патента для иностранных работников: гайд для работодателя

Если ваша компания привлекает иностранных сотрудников («патентников»), рекомендуем сохранить пошаговую инструкцию по продлению патентов.

Когда начинать подготовку?

Продлить патент иностранному работнику нужно заранее, не дожидаясь последнего момента. Важно подать ходатайство и необходимые документы не позже, чем за 10 рабочих дней до завершения действия текущего патента.

Условия продления:

• работник продолжает работу в том же регионе РФ,

• его профессия или должность не меняется.

Какие потребуются документы?

Для успешного продления подготовьте следующий комплект документов:

• заявление установленного образца,

• загранпаспорт иностранного гражданина + его нотариально заверенный перевод,

• миграционная карта,

• документы о постановке на миграционный учет (регистрация),

• страховые полисы (ДМС либо ОМС),

• справки медицинского учреждения, подтверждающие отсутствие инфекционных болезней,

• сертификат или документ, удостоверяющий знание русского языка (сертификат, диплом РФ),

• квитанция об уплаченном фиксированном авансовом платеже по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ),

• ходатайство от вашего предприятия-работодателя,

• договор с сотрудником (трудовой или гражданско-правовой),

• квитанция об оплате государственной пошлины (размер — 4200 руб.).

Основные причины отказа в приеме документов

Отказ возможен в случаях:

• подачи неполного пакета документов,

• нарушения сроков подачи документов,

• ошибок в квитанциях об оплате или несвоевременного ее проведения,

• отсутствия официального ходатайства от работодателя.

Сроки рассмотрения заявления

Стандартный период проверки составляет до 10 рабочих дней.

Если сотрудник имеет индивидуальный налоговый номер (ИНН), рассмотрение, как правило, проходит быстрее — до 5 рабочих дней.

Важные моменты процедуры:

• Продлевать патент можно неограниченное количество раз, что дает иностранным гражданам возможность долгосрочного пребывания в Российской Федерации.

• Обязательным условием является регулярная и своевременная уплата авансовых платежей по налогу на доходы физлиц (НДФЛ). Просроченный платеж приведет к автоматическому аннулированию патента даже при подаче заявления на продление.

• Ходатайство работодателя составляется в свободной форме, регламентированного шаблона нет.