В августе 2026 года Правительством РФ принято важное изменение в части регулирования обязанностей приглашающей стороны. Постановлением № 1037 от 20 августа, вступившим в силу 28 августа, отменен пункт 3 постановления № 1428, который устанавливал шестилетний срок действия соответствующих мер. В результате меры приобрели бессрочный характер — без фиксированной даты окончания, при этом постановление № 1428 продолжает действовать в остальной части. Новых обязанностей для работодателей не введено: компании, выступающие приглашающей стороной, руководствуются прежними правилами, а ответственность за их нарушение сохраняется. 

Статус приглашающей стороны возникает у работодателя в момент, когда по его ходатайству иностранному гражданину выдается приглашение на въезд в Россию. Часть обязательств — в частности, гарантийное письмо о материальном, медицинском и жилищном обеспечении — компания принимает уже на этапе оформления ходатайства. Другие обязанности, включая контроль за соответствием деятельности иностранца заявленной цели въезда и обеспечение его своевременного выезда, сохраняются на протяжении всего периода пребывания иностранца в России. 

Ключевые обязанности приглашающей стороны

Обеспечить связь.Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину актуальные контактные данные для поддержания взаимодействия — это базовая основа для оперативной коммуникации. 

Исполнить заявленные гарантии.При оформлении приглашения работодатель декларирует обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного гражданина. Указанные гарантии подлежат фактическому исполнению, а не формальному закреплению на бумаге. 

Содействовать реализации цели въезда.Если иностранный гражданин приехал с целью работы,это не только трудоустройство, но и предоставление рабочего места, а также оформление трудовых отношений — заключение трудового договора либо договора ГПХ. 

Обеспечить своевременный выезд.По истечении срока пребывания иностранного гражданина приглашающая сторона обязана принять меры для его выезда из России. 

Контролировать контакт и своевременно информировать МВД.В случае утраты связи с приглашенным иностранным гражданином работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД в срок, не превышающий двух рабочих дней с момента установления данного факта.

Важно: обязанность по уведомлению возникает именно при утрате контакта, а не при любом изменении статуса иностранца.

Ответственность за неисполнение

В случае непринятия работодателем мер по обеспечению соответствия фактической деятельности иностранного гражданина заявленной цели въезда либо по обеспечению его своевременного выезда наступает административная ответственность по ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предусмотрен штраф от 45 000 до 50 000 рублей,

  • для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей. 

Штраф исчисляется в отношении каждого иностранного гражданина отдельно: при наличии нескольких нарушений сумма увеличивается — например, три иностранца могут повлечь для компании расходы до полутора миллионов рублей. 

Для субъектов малого и среднего предпринимательства при первом нарушении штраф может быть заменен предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП). Однако привлечение иностранца к ответственности за нарушение режима пребывания служит основанием для проверки приглашающей стороны, что повышает вероятность применения штрафных санкций. 

Такие суммы и механизм расчета превращают контроль за обязательствами в обязательный элемент миграционного комплаенса, особенно для компаний, регулярно приглашающих иностранцев. 

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы минимизировать риски, компаниям, выступающим приглашающей стороной, стоит внедрить простые, но эффективные процессы:

Назначить ответственного за миграционный контроль. Им может стать HR-специалист, юрист или отдельный сотрудник, который будет координировать взаимодействие с иностранными работниками и контролирующими органами. 

Вести реестр приглашенных иностранцев.В нем фиксируются цель въезда, сроки пребывания, контакты, статус документов, а также отметки о проверках связи с подтверждающими материалами — копиями уведомлений, описями и скриншотами переписки. 

Прописать в локальных актах и договорах обязанность иностранца сообщать об изменении контактов.Это не снимает с работодателя ответственности, но позволяет заранее зафиксировать, что компания установила правила взаимодействия и довела их до сведения иностранца. 

Настроить напоминания о сроках.Автоматические уведомления о приближении дат истечения документов, окончания сроков пребывания и контрольных точек позволяют своевременно реагировать и не пропускать значимые события. 

Регламентировать процедуру уведомления МВД. Должен быть установлен четкий алгоритм: ответственный за фиксацию факта утраты контакта, порядок подготовки уведомления, сроки и способ его направления в территориальный орган. Каждое направленное уведомление подлежит хранению вместе с подтверждением подачи. 

Постановление Правительства РФ № 1037 не меняет правила игры для работодателей, выступающих приглашающей стороной: новые обязанности не вводятся, однако действующие требования теперь закреплены бессрочно. Это означает, что расчет на возможную отмену или смягчение мер больше не актуален — соблюдение обязательств остается не опцией, а необходимостью.

Ответственность за нарушения сохраняется на высоком уровне, что делает системный миграционный комплаенс не формальностью, а условием стабильной работы. Лучший способ избежать санкций для работодателя — не полагаться на разовые проверки, а выстроить прозрачные процессы контроля, документального сопровождения и своевременного информирования МВД.