С 28 февраля 2026 года начнут действовать новые нормы учета иностранных граждан в налоговой системе России. Федеральная налоговая служба утвердила «Особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан и лиц без гражданства» (Приказ ФНС от 18.08.2025 NoЕД-7-14/728, зарегистрирован в Минюсте 28.01.2026). Среди нововведений — изменение порядка регистрации и снятия с учета налогоплательщиков, особый учет цифровых предпринимателей-иностранцев и изменение формата подтверждающих документов.
Основные изменения: ключевые моменты реформы
1. Новый подтверждающий документ
Ранее выдаваемое свидетельство о постановке на налоговый учет сменяется выпиской из единого госреестра налогоплательщиков (ЕГРН). Такой подход позволяет стандартизировать обращение документов и облегчить процесс проверки миграционного статуса.
2. Учет предпринимателей в онлайн-сфере
Вводятся отдельные правила для иностранцев, осуществляющих деятельность в электронном пространстве: оказание электронных услуг, продажа товаров стран-членов ЕАЭС посредством интернет-площадок, работа иностранных посредников. Эти меры обусловлены ростом международной электронной коммерции и необходимостью введения соответствующего налогового режима.
3. Регламентация процедур
Конкретизированы порядок и сроки постановки/снятия с учета. Повышена эффективность взаимодействия между ФНС и прочими государственными структурами, что обеспечивает своевременное обновление регистрационной информации.
Самые актуальные миграционные новости и кейсы работы с мигрантами
Какие последствия ждут работодателей мигрантов
Упрощение процедуры проверки статуса сотрудников. Выписка из ЕГРН становится удобным инструментом, заменяя собой ранее используемое свидетельство. Это позволит работодателям оперативно верифицировать налоговый статус мигранта при трудоустройстве.
Новые правила документооборота. Вместо привычного свидетельства теперь обязательно получать выписку из ЕГРН. Кадровым подразделениям важно своевременно внести соответствующие изменения в рабочие регламенты и чек-листы для правильной адаптации к новым требованиям законодательства.
Повышение рисков сотрудничества с иностранными исполнителями. Компаниям, работающим с самозанятыми иностранцами либо индивидуальными предпринимателями (особенно дистанционными сотрудниками), важно соблюдать обновленные требования к налоговому контролю. Несоблюдение новых норм может повлечь претензии со стороны контролирующих органов при проведении налоговых проверок.
Необходимость мониторинга обновлений. Руководителям рекомендуется внимательно следить за комментариями и пояснениями Федеральной налоговой службы касательно реализации нового приказа, особенно в сфере цифровых сервисов. Возможно появление дополнительных подзаконных актов, детализирующих механизм учета определенных групп иностранных граждан.
Оптимизация административных процессов. Переход на единый унифицированный документ (выписку из реестра вместо свидетельства) ускорит процедуру обработки и проверки сведений о сотрудниках. Сокращается риск возникновения погрешностей вследствие использования устаревших бланков и форм.
Обновление системы налогового учета мигрантов отражает тенденцию к цифровизации и повышению прозрачности миграционных процессов. Для снижения потенциальных рисков работодателям целесообразно пересмотреть и привести в соответствие с новыми правилами формы трудовых договоров и соглашений, провести инструктаж кадровых и бухгалтерских служб, регулярно обращаться к официальным ресурсам ФНС для отслеживания актуальной информации.
Приказ вступает в силу 28 февраля 2026 года, следовательно, подготовительные мероприятия желательно завершить до этой даты.
Загрузите данные мигрантов в сервис «РосМиграция.рф» и забудьте о штрафах и ручной волоките. Сервис ежедневно проверит всех мигрантов на наличие в Реестре контролируемых лиц и пришлет отчет на почту