Привлечение иностранных сотрудников является многоступенчатым процессом, включающим ряд обязательных этапов, соблюдение которых обеспечивает юридически правильное трудоустройство мигрантов. Рассмотрим пошагово порядок привлечения иностранцев из визовых государств, уделив отдельное внимание соблюдению сроков прохождения каждой процедуры, чтобы обеспечить легальное и своевременное продление трудового статуса.
Читайте нас в TelegramСамые актуальные миграционные новости и кейсы работы с мигрантами
Шаг 1. Размещение вакансий на портале «Работа в России»
- юридические лица и индивидуальные предприниматели: самостоятельно размещают объявления о вакансиях на официальном сайте портала «Работа в России» (trudvsem.ru).
- физические лица (не зарегистрированные как ИП): публикуют вакансии через региональные центры занятости населения.
Шаг 2. Подача заявки на квоту
Эта процедура включает:
- заполнение электронной формы заявки и актуализацию контактных сведений в автоматизированной информационной системе «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru);
- подготовку пакета документов и подачу их в департамент труда и социальной защиты либо территориальный центр занятости.
Шаг 3. Получение аккредитации в МВД
Перед привлечением иностранных работников юридическое лицо должно пройти процедуру аккредитации в Министерстве внутренних дел Российской Федерации. Для этого потребуется подготовить и представить документы, подтверждающие легальность бизнеса, создание достойных условий труда и соблюдение норм миграционного законодательства.
Шаг 4. Заявление на разрешение привлекать иностранную рабочую силу
После успешного прохождения шагов 2 и 3, заявитель обращается в территориальное подразделение ГУВМ МВД России с заявлением на получение разрешения на привлечение иностранных работников.
Срок рассмотрения - около 30 рабочих дней.
Шаг 5. Оформление приглашения на въезд и разрешений на работу
После получения разрешения на привлечение иностранных сотрудников, подается пакет документов в территориальные органы МВД России:
для приглашения на въезд:
заявление установленного образца на выдачу приглашения иностранному гражданину;
копии документов, подтверждающих наличие оснований для въезда иностранного гражданина в Россию (например, трудовой договор).
для оформления разрешения на работу:
ходатайство работодателя о выдаче разрешений на работу иностранным гражданам;
паспорт иностранного работника, фотографии, медицинская справка и другие необходимые документы.
Шаг 6. Отправка приглашения иностранному сотруднику
Полученное приглашение отправляется работнику, обычно посредством скан-копии или электронного файла.
Но, рекомендуется заранее проверить правила конкретного консульского учреждения страны выезда, так как некоторые посольства требуют предоставления оригиналов документов.
Шаг 7. Оформление рабочей визы в российском консульстве или визовом центре в стране проживания иностранного сотрудника
Для подачи заявки потребуются следующие документы:
заграничный паспорт,
заполненная анкета-заявление на получение визы,
фотографии установленного образца,
медицинская страховка на весь срок пребывания в России,
подтверждение наличия жилья в России (например, договор аренды),
рабочее приглашение, выданное российским работодателем,
документы, подтверждающие наличие трудового договора или намерение заключить трудовой контракт.
Шаг 8. Въезд иностранного гражданина в Россию по полученной рабочей визе
Основные шаги после въезда:
регистрация по месту жительства (в течение семи рабочих дней с момента прибытия),
получение миграционной карты,
оформление патента (если рабочая виза предполагает оформление патента) или разрешения на работу,
обязательное медицинское страхование (необходимо оформить полис ДМС),
оформление ИНН (для оплаты налогов и взносов) и СНИЛС (для формирования пенсионных прав и социальных гарантий).
Шаг 9. Заключение трудового договора и уведомление органов МВД
Порядок действий:
трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и регистрируется у работодателя;
в течение трех рабочих дней с момента подписания договора работодатель направляет специальное уведомление в территориальный отдел МВД России, сообщая о факте приема на работу иностранца.
Контроль сроков пребывания и продление документов
Важнейшим аспектом является контроль сроков действия разрешительных документов и своевременное их продление. Необходимо своевременно продлевать разрешение на работу, визу и миграционный учет:
разрешение на работу: не позднее чем за три месяца до истечения срока действия действующего документа;
визу: не позднее чем за тридцать календарных дней до окончания срока ее действия;
миграционный учет на срок действия визы (в течение семи рабочих дней после выдачи обновленной визы).
Иностранцы, которым не требуется квота
Категории иностранцев, которым разрешено трудиться в России без учета квоты:
высококвалифицированные специалисты и члены их семей;
граждане, работающие по профессиям, включенным в перечень неквотируемых специальностей, таким как врачи, инженеры-строители, программисты, спортивные деятели и представители других востребованных направлений.
Загрузите данные мигрантов в сервис «РосМиграция.рф» и забудьте о штрафах и ручной волоките. Сервис ежедневно проверит всех мигрантов на наличе в Реестре контролируемых лиц и пришлет отчет на почту